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新医大一附院医院办公室概况

发布时间:2012-09-09 10:53:39

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党委(医院)办公室的前身是医院办公室,2009年6月,经医科大学批准,医院办公室更名为党委(医院)办公室(以下简称“办公室”),下设行政科、文秘科、外事科、招标办公室。


作为综合性服务部门,在医院党委的领导下,办公室认真履行参谋、服务、协调职能,不断提高办文、办会、办事的能力和水平,努力做好院领导的参谋助手,当好院领导和临床、医技一线科室的沟通纽带,竭诚为全院职工和广大患者提供优质、高效的满意服务。在“本科教学水平评估”、“卫生部医院管理年督导检查”以及召开各类大型国际会议的工作中做出了突出贡献,受到各级领导和医院科室的普遍认可。办公室曾获“乌鲁木齐市献血先进单位”、“优秀社会报刊发行站”、“医院文明科室”等荣誉称号。


党委(医院)办公室各科室主要工作职责:


――行政科
1、督办医院重要会议精神的落实
2、负责大型学术交流、国际论坛会和院内会议的会务工作
3、协助有关部门做好上级领导、机关和其他单位领导因公来院的交流工作
4、协助有关部门做好全院同国内有关医疗机构的友好协作交流工作
5、负责医院总值班、院领导二线班排班、行政查房及院领导接待日的组织工作
6、负责各科室印章的刻制、销毁工作和医院各类证件的年审工作


――文秘科
1、负责医院印章及主要领导签章的管理和使用
2、负责完成医院综合性材料和各类红头文件、红头便函
3、负责医院机要文件的传阅、管理;负责传真的接发
4、负责做好医院党委会、办公会及周会等会议的各项准备,做好记录,撰写会议纪要并及时印发
5、负责全院秘书的培训
6、负责医院文字材料打/复/速印工作


――招标办公室
1、负责工程、货物、服务三大类项目的招标采购工作。
2、会同管理部门对医院部门采购计划进行论证。
3、自行招标时,负责编制标书及相关配套文件,会同监督部门对投标人和评标小组进行确立,审查资质
4、组织投标人、医院相关技术人员及项目使用和维护部门人员现场踏勘和会议答疑
5、委托招标时,负责会同相关部门联系招标代理机构,加强同政府招标部门业务沟通
6、负责监督招标采购项目的执行情况,做好招标项目的档案管理工作


――外事科
1、负责全院职工因公、因私出境管理工作,协办与出国相关的各类手续
2、负责境外专家的报批工作、境外专家来院短期行医许可证的办理及各类荣誉称号的申报工作
3、负责医院国际学术会议和国际合作项目的报批及相关管理工作
4、负责各类出国留学项目、成组配套项目的申报及管理工作
5、负责我院留学生研究会的管理及自治区留学人员联谊会•欧美同学会在我院的联络宣传工作
6、负责外籍进修人员、外籍病人的外事监管及服务工作

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